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标准化管理 精细化实施 —浅谈清洗施工企业的项目管理

点击: 上传时间:2014-8-20 13:23:28 作者:管理员

摘要:清洗施工企业所承担的项目工程,很多是大型建设项目承包范围内的部分分包项目,具有量小工期短、业专标准高的特点,因此,怎样配合总承包商,在网络计划制定的节点工期范围内,优质高效的完成清洗工程,是总承包商和清洗施工企业所共同关注的问题。本文以济宁新格瑞水处理公司配合总承包商中国寰球总公司在越南宁平化肥项目进行热电站及系统装置开车前清洗服务的项目管理为实例,介绍了组织体系建设、人员队伍配置、成本控制、技术支持与质量管理等要素在项目管理中的重要作用。

关键词:清洗;优质高效;项目管理;重要作用

作为一个清洗施工企业,项目部为其基本生产单位,因此怎样使项目部在施工质量、安全、进度、成本、文明施工等方面标准化、精细化运作,直接关系到企业的发展,我们公司在承接越南宁平化肥项目热电站及系统装置开车前清洗项目中,主要从组织体系建设及人员队伍配置、成本控制、技术支持与质量管理等方面进行了管控,最终顺利完成了该项目,达到了预期目的。

一、组织体系建设及人员队伍配置

如果把工程总承包比喻为一盘棋,那么每个分包项目就是这盘棋中的每一步棋,只有将每一步棋走好了,才能确保整盘棋的胜利。作为清洗施工企业,除了考虑合理衔接上道工序以及为下道工序创造便利条件外,最主要的任务就是走好自己这步棋。而分工明确的组织体系,纪律严明的施工队伍无疑是这步棋的关键。

高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,形成组织力,使组织系统正常运转,产生集体思想和集体意识,完成项目部管理任务。我们公司先后通过了ISO9000、ISO14000以及OHSAS18000认证,体系建设观念已深入人心。因此在项目部成立之初,我们就已经做好了组织准备,建立了一个能完成管理任务,令项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部,其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证。

  组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心——项目经理。选择什么人担任项目经理,看施工项目的需要,不同的项目需要不同素质的人才。而为了适应国内国际不同环境、不同项目的需求,我公司未雨绸缪,目前已有2名A级项目经理和3名B级项目经理获得了资质认证,这次负责越南宁平化肥清洗项目的,就是一名领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念等方面都很强的A级项目经理。

俗话说千军万马不如精兵强将,但任何一支铁军的建立,都不是一朝一夕完成的。在日常工作中,我公司就有意识的对施工队伍进行培养,有计划的参加清洗防腐蚀、化工工艺、冶金工艺、特种设备、电力设备、电焊等专业知识培训以及团队执行力训练。在本项目施工队伍筹建时,我们坚持好中选优、优中选强的原则,选拔最精干的力量组成施工队伍,进行明确的分工,并在出发之前召开施工动员会,在施工过程中,召开班前班后会,项目结束后,召开总结会,及时对施工过程进行分析总结,保证施工任务的顺利实施。

二、     成本控制

   清洗施工项目相对都比较小,相比较“家大业大”的总承包商,我们只能用“精打细算”来进行项目成本控制。包括采购、运输、人工等都要进行精细化控制。

在原材料上, 公司成立商务部,制定物资供应管理办法,在全国范围内建立合格供应商网络,建立完备的物资供应链,采购时进行材料价格的市场调查,货比三家,同质比价,同价比质,同价同质比供货期,确保每一个施工项目,都能就近联系购买到质优价廉的清洗药剂及设备备品备件。

为了适应我公司业务分布范围广的特点,公司投入大量资金,购买或自建了众多清洗设备,分布在全国各地,形成遍布全国的设备储备,这不仅仅节省了大量运输费用,降低了施工成本,更重要的是保证了甲方施工指令的快速高效执行,为施工总承包的工期节点控制打下基础。

作为越南施工项目,我公司即是就近在广东调配一批清洗装备,然后通过广西南宁的化工产品供应商,配齐清洗药剂,办理出关手续,顺利通过友谊关发往越南宁平,为项目的顺利展开节省了大量资金和时间。

在人工预算上,公司成立了工时定额核算小组。根据工时量,预先定出工时单价和工时定额,承包给项目经理,超支不补,结余不退,极大地调动了施工队伍的积极性,杜绝了窝工、消极怠工等现象。

    在材料的使用方面,公司成立原材料使用考核制度,从材料的收发、保管、使用、考核等各个环节入手,具体到项目的每个施工环节、

每个工作岗位及每个工作人员。对浪费原材料及不正确使用原材料的人员,根据情节进行考核。 

三、     技术支持与质量管理

    我们公司1996年成立之初,就坚持以科技领先为立企之本,在发展过程中,先后和清华大学、南京化工大学、上海工程技术大学等高等院校建立了长期合作关系;引进天化院、南化院、中科院等科研院所的高端技术人才;公司投入大量资金,成立了研发部、技术部、实验室、企业技术中心、售后服务部等科研部门或机构;公司技术水平在发展中不断提高,先后发表专业清洗论文十余篇、发明专利四项、实用新型专利9项、山东省科技成果一项……

先进的技术,必须应用到生产中,才能转化为生产力。在越南宁平化肥项目热电站及系统装置清洗合同签订后,公司根据施工内容,首先指派公司总工前往越南,调研勘查工程情况。项目实施阶段,指定一名电站锅炉专业工程师、一名化工装置专业工程师作为技术负责人,除了组织贯彻执行国家有关技术政策和上级颁发的技术规范、规程、规定、标准及各项技术管理制度外,更重要的是研究和处理施工中的重大技术问题,组织审定重大技术革新,并根据工程实际情况,依托公司技术研发,协同业主、监理和总承包商,将实验论证的新技术、新材料推广及使用到该工程施工中,从而为该工程项目设计和实施最佳的施工工艺,保证该项目获得最佳结果。

 质量是企业的生命,我公司先后通过ISO9000、ISO14000以及OHSAS18000认证,始终坚持将“科技领先、优质高效、顾客满意、持续改进”作为公司质量方针。越南宁平化肥清洗施工项目部成立伊始,首先建立质量管理组织体系,项目经理作为施工质量第一责任人,总工、技术负责人作为施工质量的管控者,施工队伍作为施工质量的具体实施者,每个人身上都有责任,都有指标,并且实行施工质量一票否决制,即如果施工质量不合格,所有人的绩效工资为零。在经济激励下,所有人都视质量为施工生命线,施工过程中,严格按照施工方案操作,自觉执行自检、互检、交接检制度,坚决杜绝不合格项目转入下一工序,在项目完工后交接甲方验收之前,更是组织项目部所有人员进行自我验收,确认100%合格后才会通知寰球公司验收。

四、     总结

越南宁平化肥项目的热电站和系统装置清洗项目,作为一个跨国项目,不可预知因素太多,项目风险可想而知。但我们通过组织体系建设及人员队伍配置、成本控制、技术支持与质量管理等方面的标准化、精细化的管控,利时三个月,不但保质保量的完成了该项目,保证了系统的顺利开车,还得到了越方的高度赞扬,使之成为我公司在国外市场的一个样板工程。

当然,在另外的诸如我们与北京电建、山东电建、河北钢铁建设集团、天津二十冶、天津德智勤、江东集团、宁夏电建、辽宁高科能源、盛安建设、江苏华能建设、湖南火电、甘肃火电、山西电建、山东迪尔等公司的项目合作中,我们也是一如既往的贯彻执行项目管理的标准化、工程实施的精细化,并秉承“优质、高效、合作、共赢”的宗旨,积极配合总承包商,共同为项目建设创造辉煌,为项目管理制造经典!


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